La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali raccolti attraverso la web app Easy Beach Volley, disponibile all'indirizzo easybeachvolley-app.it.
L'informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Giuliano Spatari.
Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy, al trattamento dei dati personali o alla loro cancellazione è possibile scrivere a:
info@easybeachvolley-app.it
2. Finalità della web app
Easy Beach Volley è una web app finalizzata a facilitare l'organizzazione e la partecipazione a partite di beach volley.
L'app permette agli utenti di creare una partita, iscriversi a una partita esistente, gestire la propria partecipazione, ricevere comunicazioni relative alla partita e consentire all'organizzatore di coordinare i partecipanti.
3. Dati personali raccolti
Per la creazione e la partecipazione alle partite possono essere raccolti:
- nome;
- cognome;
- indirizzo email;
- numero di cellulare.
L'app può inoltre generare e trattare dati tecnici necessari al proprio funzionamento, quali identificativo della partita, link o token privati per la gestione della partita o dell'iscrizione, stato della partecipazione, eventuale stato relativo alla richiesta e al pagamento della quota e data e ora delle operazioni effettuate.
Non vengono richiesti attraverso la web app dati bancari, password PayPal, credenziali Satispay o altre credenziali relative agli strumenti di pagamento.
4. Finalità del trattamento
I dati personali vengono trattati per:
- creare e gestire le partite;
- registrare le iscrizioni;
- permettere all'organizzatore di coordinare i partecipanti;
- consentire le comunicazioni necessarie tra organizzatore e partecipanti;
- inviare email relative alla creazione, iscrizione, cancellazione, completamento o conferma della partita;
- consentire la gestione dei link privati dell'organizzatore e degli iscritti;
- facilitare la gestione delle quote relative al costo del campo;
- prevenire iscrizioni duplicate e utilizzi impropri;
- garantire il corretto funzionamento tecnico e la sicurezza della web app.
I dati non vengono utilizzati per finalità di marketing o profilazione pubblicitaria e non vengono venduti a terzi.
5. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati richiesti per creare o partecipare a una partita è effettuato in quanto necessario per fornire all'utente le funzionalità richieste attraverso Easy Beach Volley.
Eventuali ulteriori trattamenti che in futuro dovessero richiedere uno specifico consenso saranno introdotti separatamente e accompagnati dalle relative informazioni.
6. Dati visibili pubblicamente
Nella pagina pubblica di una partita possono essere visualizzati nome e cognome dell'organizzatore e dei partecipanti, allo scopo di consentire agli utenti della community di identificare le persone iscritte.
Non vengono invece mostrati pubblicamente:
- indirizzo email;
- numero di cellulare;
- link privati;
- token di gestione;
- stato relativo al pagamento delle quote;
- altri dati personali non necessari alla visualizzazione della partita.
7. Comunicazione dei dati tra organizzatore e partecipanti
Quando una persona si iscrive a una partita, i suoi dati di contatto possono essere resi disponibili all'organizzatore della relativa partita nella misura necessaria alla gestione e all'organizzazione dell'evento.
Quando necessario per la gestione della partita o delle quote relative al campo, i partecipanti possono ricevere i dati necessari per comunicare con l'organizzatore.
I dati non vengono messi a disposizione degli organizzatori o dei partecipanti di altre partite.
8. Servizi tecnici utilizzati
Per il funzionamento di Easy Beach Volley possono essere utilizzati fornitori esterni che trattano dati per finalità tecniche connesse all'erogazione del servizio, tra cui servizi relativi a:
- hosting e infrastruttura cloud;
- database e funzioni server;
- invio delle email transazionali;
- Google Sheets, utilizzato come archivio amministrativo privato per alcuni dati relativi alle partite e agli iscritti;
- sicurezza e corretto funzionamento della web app.
Per le partite confermate alcuni dati possono essere sincronizzati con un Google Sheet privato accessibile esclusivamente al Titolare del trattamento.
Possono inoltre essere temporaneamente memorizzati nello stesso ambiente amministrativo i link privati necessari per consentire al Titolare di assistere un utente che abbia smarrito il proprio link. Tali link non vengono resi pubblici.
9. WhatsApp
Easy Beach Volley può consentire agli utenti di aprire WhatsApp con messaggi precompilati, ad esempio per condividere una partita o per facilitare la gestione delle quote.
Il messaggio non viene inviato automaticamente dalla web app: è sempre l'utente a scegliere il destinatario e a confermare manualmente l'invio tramite WhatsApp.
L'utilizzo di WhatsApp è soggetto alle condizioni e all'informativa privacy del relativo fornitore.
10. Conservazione e cancellazione dei dati
I dati personali degli utenti relativi a una partita vengono conservati per il tempo necessario alla gestione della stessa e vengono cancellati entro 30 giorni dalla data della partita, salvo che una conservazione ulteriore sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto.
La cancellazione deve riguardare i dati personali conservati nei sistemi utilizzati da Easy Beach Volley, compresi gli eventuali archivi amministrativi collegati alla web app, secondo quanto tecnicamente applicabile.
I link privati presenti nell'archivio amministrativo RECUPERO LINK hanno una durata ancora più breve e vengono rimossi quando la relativa partita non è più attuale secondo i meccanismi automatici implementati nella web app.
L'utente può inoltre richiedere la cancellazione dei propri dati personali scrivendo a:
info@easybeachvolley-app.it
La richiesta sarà gestita nei termini previsti dalla normativa applicabile.
11. Modalità e sicurezza del trattamento
I dati vengono trattati mediante strumenti informatici e sono adottate misure tecniche finalizzate a limitarne l'accesso alle sole persone e funzioni autorizzate.
In particolare, indirizzi email, numeri di cellulare, link privati e token non vengono messi a disposizione nelle aree pubbliche della web app.
Nessun sistema informatico può tuttavia garantire una sicurezza assoluta.
12. Trasferimento dei dati
Alcuni fornitori tecnici utilizzati dalla web app possono trattare dati attraverso infrastrutture situate anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Quando applicabile, tali trasferimenti vengono effettuati sulla base delle garanzie previste dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
13. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati indicati come obbligatori nei form è necessario per utilizzare le relative funzionalità di Easy Beach Volley.
In mancanza di tali dati potrebbe non essere possibile creare una partita o iscriversi a una partita.
14. Diritti dell'interessato
Nei casi previsti dal GDPR, l'interessato può esercitare i propri diritti, tra cui richiedere:
- l'accesso ai propri dati personali;
- la rettifica dei dati inesatti;
- la cancellazione dei dati;
- la limitazione del trattamento;
- l'opposizione al trattamento, quando applicabile;
- la portabilità dei dati, quando applicabile.
Per esercitare tali diritti o richiedere informazioni sul trattamento dei propri dati è possibile scrivere a:
info@easybeachvolley-app.it
L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente, in Italia il Garante per la protezione dei dati personali.
15. Modifiche all'informativa
La presente informativa potrà essere aggiornata in seguito a modifiche delle funzionalità di Easy Beach Volley, dei servizi utilizzati o della normativa applicabile.
La versione aggiornata sarà resa disponibile attraverso questa pagina.